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À propos de Hopaal

Inspirer, préserver et mériter le monde que nous voulons. Hopaal dessine et conçoit des vêtements réalisés à partir de matières recyclées ou de matières naturelles locales. Nos vêtements sont majoritairement confectionnés en France et partiellement au Portugal, toujours à moins de 1000km de notre atelier de Biarritz. Plus nous recyclons, moins nous détruisons : c'est ça le futur.

À propos de l'offre

La demande pour nos vêtements recyclés fabriqués localement ne cesse de grandir. Pour répondre au mieux à cette demande : nous devons nous organiser. Très sensibles au sujet de croissance organique, de qualité de vie et de bien-être au travail : nous cherchons une personne débrouillarde et de bonne humeur qui soit garante du bon fonctionnement et de la convivialité au bureau. La mission principale ? Être un relais de confiance entre l'équipe et les co-fondateurs - Mathieu et Clément - et être en mesure de pouvoir répondre à toutes les questions de l'équipe. 


Recrue idéale : que grâce à vous, tout le monde vienne et quitte le bureau avec la banane.


Missions principales - détaillées plus bas :

- Accompagnement des co-fondateurs - coordination inter-équipe : 30%

- Gestion administrative - comptabilité et facturation : 30%

- Accompagnement de l'équipe - services généraux et onboarding : 25%

- Support RH : légal et recrutements : 15%


Nous avons volontairement été exhaustifs sur les missions même si certaines sont très ponctuelles : tout est réalisable avec un mi-temps.


MISSIONS

Accompagnement des co-fondateurs : 30%

Il est primordial de veiller à la bonne coordination entre les services, à la diffusion des informations et à l’organisation générale de Hopaal.


- vous êtes un relais de confiance entre les co-fondateurs et l'équipe.

- vous êtes le point de contact incontournable avec l’équipe et les interlocuteurs extérieurs.

- vous représentez l'entreprise, ses valeurs et sa manière d'être.

- vous coordonnez l'équipe et diffusez les bonnes informations au bon moment - en interne comme en externe - cabinet comptable, banque, partenaires et prestataires divers etc.

- vous répondez aux sollicitations diverses, en faisant preuve de rigueur et de réactivité.

Voilà l'équipe qui a besoin de votre aide ! Les cofondateurs sont Clément - 2ème à gauche - et Mathieu - 3ème à droite.

Gestion administrative : 30%

Plus le projet grandi, plus l'administratif nous prend du temps. Or : plus le projet grandi, plus nous avons de pistes à explorer, de chantiers à faire avancer et moins nous avons de temps à consacrer à l'administratif. C'est là que vous intervenez !


- vous collectez, caractérisez et transmettez - via une application dédiée - les factures et éléments à destination du cabinet comptable.

- vous tenez à jour l'application de suivi des factures et préparez les différentes informations à destination des analyses internes.

- vous gérez les paiements des différentes taxes et organismes : CFE, OPCO, Taxe Défi, Taxe Formation, TVA et autres.

- vous réceptionnez et triez le courrier : factures, obligations légales, arnaques, cadeaux, candidatures, surprises diverses.

- vous suivez notre relation avec les associations environnementales, avec 1% pour la Planète et vous vous occupez de verser les dons.

Accompagnement de l'équipe : 25%

Il y a des règles simples qui changent la vie : c'est toujours plus sympa de travailler dans un endroit joli, convivial et bien entretenu.


- vous gérez les partenaires du lieu - ménage, assurance, eau, électricité, internet - et vous achetez les fournitures et consommables pour l'ensemble de l'équipe : carnets, stylos, café, amendes et tout ce qui vous semble pertinent.

- vous gérez l'aménagement des bureaux, pour en faire un endroit cool, accueillant et rempli de bonnes ondes.

- vous vous assurez du bon accueil des nouveaux collaborateurs - onboarding et welcome pack - comme de leur départ : cadeaux, pot de départ etc.

- vous veillez à la convivialité et au bien-être de l'équipe tout en garantissant le respect des règles sanitaires.

- vous partagez et mettez à jour les informations corporates nécessaires à toute l'équipe.

- vous êtes le couteau suisse de l'équipe, capable de répondre à toutes les questions, avec un vrai savoir-faire et un vrai savoir-être.

Support - Ressources humaines : 15%

Chaque personne de l'équipe a des intentions, idées et pistes d'amélioration pour Hopaal : nous plaçons la qualité de vie au travail au centre de nos préoccupations et nous pouvons encore nous améliorer.


- vous gérez les démarches liées aux salaires, aux congés et aux bulletins de paye.

- vous suivez les relations avec la mutuelle - Alan - et la médecine du travail : Simetra.

- vous rédigez et diffusez les offres d'emploi, pré-sélectionnez et suivez la relation avec les candidats.


PROFIL REcherché

PROFIL

- vous êtes une personne expérimentée - idéalement avec 2 ans d'expérience. Aucune formation spécifique n'est attendue.

- vous avez déjà travaillé dans une entreprise de moins de 50 personnes. Si vous connaissez déjà les outils Slack, Asana, la suite Google : c'est du bonus.

- vous avez de solides bases en travail collaboratif et en comptabilité : la TVA et le BFR sont des mots qui ne vous font pas peur.

- vous êtes force de proposition, capable d'optimiser les processus administratifs ou organisationnels et vous aimez résoudre les problèmes.

- vous êtes un profil touche-à-tout, pas forcément expert mais vous disposez de bonnes connaissances en : comptabilité, ressources humaines, formation, événementiel, informatique, rédaction et pourquoi pas décoration intérieure. 

Surtout : vous faites preuve de bon sens.

Valeurs et qualités

- vous aimez les postes à responsabilités.

- vous cherchez de la polyvalence dans vos missions.

- vous êtes capable de vous organiser et de prioriser vos missions.

- vous faites preuve d'intelligence émotionnelle.

- vous aimez le contact humain, le goût du challenge et êtes en quête constante d'automatisation.

- vous aimez prendre des initiatives, toujours avec bon sens.

- vous anticipez les besoins des autres et vous êtes capables de lire entre les lignes.

- vous aimez apprendre.

- vous êtes une personne bienveillante et à l'écoute.

- vous aimez faire preuve de créativité et d'inventivité : pour de l'organisation, des partenariats ou autres.

- vous souhaitez veiller au confort de l'équipe - et de vous-même, bien entendu !

Objectifs

- vous êtes devenu la personne de confiance de l'équipe, avec qui tout le monde communique, échange et partage.

- vous garantissez la convivialité du bureau, vous êtes un peu le rayon de soleil de l'équipe.

- vous vous impliquez dans le projet d'entreprise.

- vous êtes à l'aise et vous vous adaptez, que nous soyons 8 ou 15, et un déménagement ne vous fait pas peur. En gros : tout changer ne vous fait pas peur !


INFORMATIONS pratiques

CONTRAT

- CDI à mi temps : 18h.

- Début du contrat : début septembre 2021.

Rythme et télétravail

- Rythme libre : 5 matinées, 2 jours et demi : à discuter ensemble lors des entretiens.

- Télétravail : possible ponctuellement, à discuter selon le format choisi.

- Le travail en présentiel est nécessaire pour certaines missions évoquées plus haut.

Déroulement des entretiens 

Étape 1 : questionnaire à remplir pour postuler.

Étape 2 : entretien téléphonique de 30 min.

Étape 3 : exercice en ligne de 1h de mise en situation.

Étape 4 : entretien final en physique, rencontre de l'équipe et découverte des bureaux.

CLôTURE DES CANDIDATURES : LUNDI 9 AOÛT